Magma Facturas captura, clasifica y calcula los impuestos de cada factura, por foto, PDF o XML, para que tu negocio vea sus cifras al día y tu contador reciba datos limpios.
Tómale una foto, sube el PDF o el XML de la factura electrónica de la DIAN. También puede llegar sola: Magma Facturas se conecta con Google Drive para recibir facturas automáticamente.
Extrae proveedor, NIT, fecha, ítems y totales, clasifica el gasto en su categoría y calcula el IVA y las retenciones. Tú revisas y confirmas.
El dueño ve la caja y los indicadores al día. El contador recibe la información organizada y exportable, lista para el sistema contable.
Ejemplo: llega una factura electrónica por XML, Magma Facturas lee el proveedor, el NIT, la fecha, los ítems, el total y el IVA, calcula la retención, la clasifica con su cuenta del PUC, y queda en la caja del dueño y en el asiento del contador, lista para exportar.
La operación formal y los gastos del día a día no se procesan igual: Magma Facturas tiene un flujo para cada una.
La operación formal, factura por factura.
Magma Facturas toma cada factura electrónica de la DIAN y la procesa una por una: la clasifica como compra, venta o nota crédito o débito, acumula el IVA del período y le asigna su cuenta PUC.
Ejemplo: las facturas electrónicas de la DIAN entran a la Caja Mayor y Magma Facturas las clasifica como compra, venta, nota crédito o nota débito, liga cada nota a su factura y lleva el IVA del período.
Los gastos del día a día, desde el celular.
Una foto basta: el recibo de la tienda, el domicilio, la gasolina. Magma Facturas lo procesa, lo clasifica y lo descuenta del presupuesto de su categoría.
Ejemplo: alguien del equipo le toma una foto al recibo de la tienda, Magma Facturas lo procesa, lo clasifica en cafetería y lo descuenta del presupuesto de esa categoría, y queda en el historial quién lo registró.
Con cada factura que entra se actualizan el tablero del negocio y los consolidados tributarios.
Sin esperar al cierre del mes para saber cómo vas.
Lo que toma días armar a mano, listo para revisar.
La información no se queda en Magma Facturas: llega a tu sistema contable, a tu nube y a tu agente de inteligencia artificial por su API.
La API de Magma Facturas se encarga de la conexión con el software donde tu contabilidad ya vive: los asientos, los terceros y los impuestos llegan solos.
Se conecta con Siigo, World Office, ContaPyme, Helisa, Finac, SAP.
Endpoints y webhooks para llevar cada factura procesada a tu ERP, tus tableros o tu bodega de datos, y flujos automáticos con Google Drive y Google Sheets.
Conecta tu agente de inteligencia artificial a la API de Magma Facturas para que consulte caja, IVA, cartera y gastos con los datos del día.
Magma Facturas no emite facturas electrónicas ni cambia el sistema donde vive tu contabilidad. Es la capa entre el día a día del negocio y la contabilidad formal: quita la digitación, la clasificación manual y el Excel intermedio, y entrega datos limpios.
Caja disponible, ingresos contra gastos y facturas pendientes al día, sin esperar el cierre del mes.
La información llega capturada, clasificada y con los impuestos calculados, lista para su sistema contable.
Menos errores de digitación en NIT, retenciones y exógena, que son los que terminan costando plata.
Escríbenos por WhatsApp, cuéntanos cómo manejas hoy las facturas y te mostramos, con tus propios documentos, lo que Magma Facturas puede hacer.
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