- Las facturas llegan por foto, PDF o XML de la DIAN, o solas desde Google Drive.
- Gastii extrae los datos, clasifica el gasto, calcula IVA y retenciones y asigna la cuenta.
- La Caja Mayor y la Caja Menor se llevan por separado.
- No emite facturas: entrega datos limpios al sistema contable que ya usas.
Contenido del artículo
Cada factura que llega a una empresa termina, tarde o temprano, digitada en algún lado: el proveedor, el NIT, los ítems, el IVA, las retenciones. Es trabajo repetitivo, y es justo donde aparecen los errores que después cuestan: un NIT mal escrito, una retención mal calculada, una exógena que no cuadra.
Tres formas de que llegue la factura
- Foto: tomada desde el celular, incluso de una factura escrita a mano.
- PDF: el que envió el proveedor.
- XML: el de la factura electrónica de la DIAN.
También puede llegar sola: Gastii se conecta con Google Drive para recibir las facturas automáticamente.
Qué hace Gastii con cada una
- 1
Extrae el proveedor, el NIT, la fecha, los ítems y los totales.
- 2
Clasifica el gasto en su categoría.
- 3
Calcula el IVA y las retenciones, y asigna la cuenta contable.
- 4
La persona revisa y confirma.
El dueño ve la caja y los indicadores al día, y el contador recibe la información organizada y exportable.
¿Lo quieres ver con los procesos de tu empresa?
Escríbenos por WhatsAppCaja Mayor y Caja Menor
La operación formal y los gastos del día a día no se procesan igual.
| Qué cambia | Caja Mayor | Caja Menor |
|---|---|---|
| Qué entra | Las facturas electrónicas de la operación formal | Los gastos del día a día: la tienda, el domicilio o la gasolina |
| Cómo se registra | Cada factura se clasifica como compra, venta o nota crédito o débito | Con una foto del recibo |
| Qué se calcula | Su IVA y su cuenta PUC | Se descuenta del presupuesto de su categoría |
Lo tributario, consolidado
- Resumen de IVA bimestral: generado contra descontable, por tarifa.
- Información exógena por tercero: exportable en los formatos 1001 y 1007.
- Retención en la fuente: con tarifas configurables por concepto.
Lo que Gastii no es
Gastii no emite facturas ni cambia el sistema donde vive tu contabilidad.
Es la capa entre el día a día del negocio y la contabilidad formal: quita la digitación, la clasificación manual y el Excel intermedio, y entrega los datos limpios al sistema contable que ya usas.
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